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武汉新闻广播:金牌“表姐”?她把EXCEL“玩”到极致
2022-05-17 18:43:02   来源:武汉新闻广播    点击: 105

  多年来,光谷建设公司多维并举关注员工成长,涌现出众多优秀团队和个人,工程管理部员工李雨薇便是其中之一。
  5月17日,武汉新闻广播“新时代·青春之歌”系列报道,聚焦李雨薇在公司参与“世界光谷”建设征程中的个人成长故事。
  一起来看——
 
 
  一代人有一代人的长征,
  一代人有一代人的担当。
  在实现中华民族伟大复兴的新征程上,万千投身到武汉建设中的青年以立足平凡岗位的奉献和奋斗,用青春和汗水谱写出新时代的青春之歌。
  为了充分展现他们的热血与激情,激励更多人投身祖国强盛和民族复兴的伟业,我们深入城市深处,找寻“八零后”“九零后”青年奋进的足迹。
 
 
  十余年,从懵懂实习生到见证光谷700余个市政民生项目建设的金牌“表姐”,光谷建设公司90后员工李雨薇,用一张Excel表格,亲历了光谷部分片区从荒野之地变身“光芯屏端网”产业高地的腾飞历程,为光谷建设发展提供了一大批精细化报表资料。
 

文科毕业生“跨行”统计工程项目

 
  李雨薇毕业于湖北经济学院会计专业,在光谷建设公司工程管理部从事统计工作9年,累计统计项目总投资1981.75亿元。
  “我是学会计的,现在做的是统计工作。但是我们公司是搞工程的,算是理科的专业。”李雨薇说,刚入职时,自己的文科专业还有点小小的掣肘。“会有以前学到的很多知识和现在的工作不太相符,还有很多需要自己再学习的地方。”
  如今的李雨薇,早已在工作中历练出了跨学科融合的本领,在台账登记、付款审核方面,锱铢必较,毫厘不差,并经常到现场与项目部核实数据。
  她连续9年获评东湖高新区统计工作先进个人,还自己设计了一套专门的统计系统,提高工作效率,实现9年无差错记录。
 
李雨薇获评公司“青年岗位能手”
 
  光谷建设公司工程管理部是一个承上启下的管理部门,工作人员需要跨部门、跨单位沟通,收集各种建设项目的信息,汇总成综合报告,为决策提供数据资料。在同事梅佳佳看来,李雨薇就像是建设项目的“小管家”,他以还建房项目为例介绍:“它涉及到土地的征地拆迁部,还有我们财务部门、施工单位;还涉及到自来水、供电、供气这些,李雨薇每一个都要去追踪他们具体的产值和资料。一个项目它的投资构成可能有十多项,等于说她要追踪到每一项。除了还建房,还有市政道路、电力配网、园林绿化、民生共建体育馆、学校、卫生服务中心、消防站、派出所等等这些项目,都是这样。”
 

一张EXCEL表“打天下”的金牌“表姐”

 
  为了使繁琐的工作更高效便捷,李雨薇设计了一个功能强大的表格,把有可能用到的信息,尽量全面地一次性收集到位。在实际运用中,每增加一类信息,就新增一个列。表格中,小计、合计、总计,统计起来十分复杂,李雨薇又自主设计了计算公式,能自动计算各类数据,大幅提高了工作效率。
 
李雨薇和同事交流工作
 
  “我们这个工作经常需要使用EXCEL表格,我以前学会计时用的是会计软件,其实并不用EXCEL、WORD这些软件。现在的工作会有很多需要列一些函数、公式,表里面需要有隐藏的或者指定的各种功能,有的还需要加密……边干边学,学到了很多新技能。”
  李雨薇说,表格每年一换,边用边完善,每到10月前后,列数已经多到极限被系统“报警”,无法增加新列。于是,她就会删除一些重要性不那么突出的列。隐藏功能、数据引用功能、数据导入功能……表格的各种功能,都被李雨薇熟能生巧地应用起来,工作效率成倍增加。
  这个功能强大的表格,也让李雨薇得到了“表姐”的昵称。
 

再复杂的事,都能用细致化解

 
  身处承上启下的部门,从其他部门收集资料进行汇总加工,李雨薇在多个部门分别有3、4个联系人,常规联系人达50人以上。碰到紧急任务,需要项目部马上提供数据,有时候会遇到同事不理解的情况。
  “有很多紧急任务的时候其实特别困难,会被人抱怨。当时第一反应没有想到自己的委屈什么的,第一反应是把这个事情做完。”
  在规划设计部员工雷敏看来,再复杂的事,李雨薇都能用细致化解:“这个工作看上去像是没什么技术含量,但实际上这个工作特别复杂。对接别人,就是你要做到跟项目部把这个事情交代好,完善好,还要把这个成品,提供给项目部门、主管部门让他们也满意,其实都是非常难的协调工作。而且也是需要有耐心比较细致的人才能承担这个工作。”
 
 
  工程管理部负有现场巡查之责,李雨薇也会抽空和同事一起去现场,把表格数据、文字信息、图片资料和现场实景对照起来,进一步增强对项目的理解。
  日复一日,年复一年,在方方正正的EXCEL表格里一丝不苟地做着平凡的工作,李雨薇始终默默无闻地站在项目背后。
 

在光谷的蓝图里做一颗螺丝钉

 
  光谷建设公司每年100多个项目,其中不少项目还需申报重点项目,李雨薇要做到心中有数,随问随答。
  9年来,公司建设了700多个项目,她将每个项目都精研吃透。高新大道、东湖隧道、森林大道、雄楚大道、光谷国际网球中心、省科技馆新馆……铸就了光谷的钢筋铁骨,提升了高新区城市综合承载能力,扩大了光谷的辐射范围。
  李雨薇记得,十多年前,光谷大道一带还人烟稀少,如今金融港筑巢引凤,吸引了一大批高精尖企业入驻,光谷变得越来越繁华。她也在平凡的岗位上,见证并参与了光谷的蝶变历程,这让她非常自豪:
 
李雨薇工作照
 
  “我出门不管到哪里都会看到我们的项目,都有我的一份参与,会有参与的自豪感。很多项目上不会有我的名字,但我知道我为它做过哪些事情。”
  这种成就感,给了李雨薇源源不断的力量,支撑她把数据做得更实,把分析做得更透,为公司和政府决策提供更精准的支撑依据。
  “希望在光谷的蓝图里面,做一颗微不起眼的螺丝钉。然后能够参与每一个重要的环节,能够见证光谷的发展。”
 

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